DATENSCHUTZERKLÄRUNG
STADLER HR CONSULTING, Stand 19. Dezember 2025
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Stadler HR Consulting, mit Sitz in der Schweiz, Personendaten erhebt, verarbeitet und schützt. Sie richtet sich an sämtliche Personen, deren Daten wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit bearbeiten, insbesondere Kunden, Interessenten, Bewerber sowie Besucher unserer Website und Nutzer unserer elektronischen Angebote. Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Informationen ist für uns selbstverständlich. Wir bearbeiten nur jene Daten, die erforderlich sind, um unsere Dienstleistungen ordnungsgemäss zu erbringen, gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten oder berechtigte Interessen wahrzunehmen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist Stadler HR Consulting, Seestrasse 49b, 6454 Flüelen, Schweiz. Anfragen zum Datenschutz können jederzeit an die im Impressum aufgeführten Kontaktangaben gerichtet werden.
Kategorien der bearbeiteten Daten und Zweck der Bearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten, die uns im Rahmen der Kontaktaufnahme, der Auftragserfüllung oder durch die Nutzung unserer Website übermittelt werden. Dazu gehören Stammdaten wie Namen, Adressen, Kontaktdaten und Angaben zu Funktion und Arbeitgeber, ferner Vertragsdaten, Kommunikationsinhalte, Bewerbungsunterlagen sowie sämtliche Informationen, die im Rahmen von HR-Beratungsprozessen, Coaching, Recruiting-Mandaten oder RaaS-Aufträgen, Arbeitszeugnisberatung oder Interim-HR-Management entstehen. Bewerberdaten bearbeiten wir ausschliesslich zum Zweck der Beurteilung beruflicher Eignung, der Vermittlung oder Aufnahme in unseren Talentpool. Personen, die uns ihre Unterlagen zur Verfügung stellen, erklären sich durch die Übermittlung ausdrücklich damit einverstanden, dass wir diese zur Prüfung, Speicherung und Kontaktaufnahme nutzen dürfen. Wir verwenden die Daten zudem zur Pflege von Geschäftsbeziehungen, zur Abwicklung administrativer Aufgaben, zur Rechnungsstellung, zur Verbesserung unseres Dienstleistungsangebots sowie zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten.
Datenbearbeitung im Rahmen des Talentpools
Wenn Bewerber ihre Unterlagen mit dem ausdrücklichen Wunsch übermitteln, in unseren Talentpool aufgenommen zu werden, wird dies als Einwilligung zur Speicherung, Prüfung, Weiterbearbeitung und potenziellen Weitergabe an interessierte Arbeitgeber verstanden. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; in diesem Fall werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Kontaktformular und Datenverarbeitung
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben wie Name, E Mail Adresse, Telefonnummer und Nachricht zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für allfällige Anschlussfragen verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschliesslich zur Kontaktaufnahme und Kommunikation. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung einverstanden.
Datenherkunft
Wir erhalten Daten grundsätzlich direkt von den betroffenen Personen. Ergänzend kann es vorkommen, dass wir zusätzliche Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, von Referenzen, aus beruflichen Netzwerken oder von Partnerunternehmen erhalten, wenn dies zur Mandats- oder Auftragsausführung erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Weitergabe an Dritte
Personendaten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig ist, beispielsweise an potenzielle Arbeitgeber im Rahmen einer Vermittlung oder an externe Spezialisten, sofern dies im Interesse des Mandats/Auftrags liegt. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe an Auftragsbearbeiter wie Hosting-Provider, IT-Dienstleister oder Anbieter von Cloud-Diensten, die personenbezogene Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten. Sofern Tools von Drittanbietern wie WIX, Microsoft 365, Hostpoint Cloud-Office oder Google Analytics im Hintergrund technische Daten erheben, erfolgt dies in deren eigener Verantwortung gemäss deren jeweiligen Datenschutzbestimmungen. Auf die internen Sicherheitsmassnahmen dieser Anbieter haben wir keinen Einfluss, achten jedoch darauf, ausschliesslich vertrauenswürdige und etablierte Dienstleister einzusetzen.
Datenübermittlung ins Ausland
Eine Übermittlung ins Ausland kann erfolgen, wenn wir zur Mandatserfüllung Cloud-Services oder Kommunikationsdienste nutzen, deren Serverstandorte sich teilweise ausserhalb der Schweiz oder des EWR befinden. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung ausschliesslich in Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau oder unter Anwendung der gesetzlich erforderlichen Garantien.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder anderweitiger widerrechtlicher Bearbeitung zu schützen. Die Sicherheit von Daten, die über externe Plattformen wie WIX, Hostpoint oder Microsoft 365 verarbeitet werden, liegt in der Verantwortlichkeit dieser Anbieter. Wir wählen diese Anbieter sorgfältig aus, können jedoch keinen Einfluss auf deren konkrete Sicherheitsarchitektur nehmen.
Dauer der Aufbewahrung
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bewerbungsunterlagen im Talentpool werden während eines üblichen Vermittlungszeitraums gespeichert, sofern die betroffene Person nicht ausdrücklich eine längere oder kürzere Dauer wünscht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherung notwendig machen.
Newsletter und Kommunikation
Wir versenden derzeit keine automatisierten Newsletter. Sofern wir künftig entsprechende Angebote einführen, werden betroffene Personen ausdrücklich darauf hingewiesen und können diese jederzeit abbestellen. Die Kontaktaufnahme erfolgt in der Regel persönlich per Telefon oder E-Mail.
Nutzung unserer Website und Analysetechnologien
Die Website wird über die Plattform WIX betrieben. Dabei kann WIX automatisch technische Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Geräteinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs oder Interaktionen auf der Website erheben. WIX verwendet hierfür teilweise Cookies und ähnliche Technologien. Darüber hinaus kann Google Analytics, sofern von WIX aktiviert, ebenfalls anonymisierte Nutzungsdaten erfassen. Diese Datenerhebungen erfolgen ausschliesslich im Verantwortungsbereich von WIX und Google. Weitere Informationen sind den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter zu entnehmen.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere wenn sich gesetzliche Rahmenbedingungen oder unsere internen Prozesse ändern. Massgeblich ist stets die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.
